Kết nối hóa đơn điện tử với MxiPOS

Hóa đơn điện tử tại Việt Nam

Sau khi khách thanh toán, lập hóa đơn từ đơn hàng MxiPOS mà không phải nhập lại dữ liệu ở hệ thống thu ngân và nền tảng hóa đơn.

Toàn bộ chi phí hóa đơn điện tử do nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn thu. MxiPOS cung cấp kết nối miễn phí và không thu phí tích hợp.

Xem quy trình xuất hóa đơn Xem giá dịch vụ FAST

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là hóa đơn thuế chính thức được doanh nghiệp và hộ kinh doanh sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được lập qua nền tảng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; dữ liệu liên quan được chuyển đến cơ quan thuế theo quy định.

Ai có thể dùng hóa đơn từ máy tính tiền?

Nhà hàng, quán cà phê, cửa hàng bán lẻ và siêu thị sử dụng POS có thể chọn hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo phương án phù hợp, rồi lập hóa đơn từ đơn hàng sau khi thanh toán.

Doanh nghiệp Việt Nam và FDI có cần dùng hóa đơn điện tử?

Doanh nghiệp Việt Nam / doanh nghiệp FDI

Doanh nghiệp tại Việt Nam, kể cả doanh nghiệp FDI, kinh doanh nhà hàng, quán cà phê, bán lẻ và các hoạt động phục vụ trực tiếp người tiêu dùng thuộc diện áp dụng quy định về hóa đơn điện tử. Hình thức sử dụng cần xác định theo hoạt động và đăng ký thuế đã được chấp thuận; nếu đã đăng ký hình thức hóa đơn điện tử khác theo quy định thì không phải đăng ký thêm hóa đơn từ máy tính tiền.

Ngưỡng doanh thu năm trên 1 tỷ VND áp dụng cho hộ, cá nhân kinh doanh; không áp dụng cho doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh / cá nhân kinh doanh

Khi doanh thu năm trên 1 tỷ VND, hộ và cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp theo quy định hiện hành. Nếu không vượt mức này nhưng có nhu cầu xuất hóa đơn, họ có thể đăng ký theo quy định; một số giao dịch đặc thù có yêu cầu riêng.

Hãy xác nhận hình thức áp dụng với cơ quan thuế quản lý theo trường hợp cụ thể. Xem hướng dẫn của Chính phủ ↗

MxiPOS xuất hóa đơn điện tử như thế nào?

MxiPOS kết nối với nhà cung cấp hóa đơn điện tử và dùng dữ liệu đơn hàng để lập hóa đơn, giảm việc nhập lại hàng hóa, số tiền và thông tin đơn hàng.

  1. 01

    Khách thanh toán

  2. 02

    MxiPOS tạo đơn hàng

  3. 03

    Gửi dữ liệu hóa đơn an toàn

  4. 04

    Nhà cung cấp xử lý hóa đơn

  5. 05

    Chuyển an toàn đến cơ quan thuế

Hóa đơn dịch vụ ăn uống cần thể hiện tên món ăn, đồ uống theo khoản thu thực tế; các loại khác nhau được ghi theo quy định, còn trường hợp tính tiền theo suất hoặc phần áp dụng quy định tương ứng. Dữ liệu món trong đơn hàng POS có thể dùng để chuẩn bị nội dung hóa đơn.

Phương án MxiPOS × FAST dùng HSM để ký hóa đơn tự động; nhà cung cấp hóa đơn điện tử phụ trách việc truyền dữ liệu tiếp theo.

Bối cảnh pháp lý hiện hành: Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2026 quy định khung sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Cách áp dụng cần xác định theo từng thương nhân. Xem văn bản Chính phủ ↗

Kết nối hóa đơn điện tử rồi có còn cần kế toán kê khai thuế?

Có. MxiPOS + FAST tự động hóa việc lập hóa đơn bán hàng và truyền dữ liệu hóa đơn, giảm nhập liệu trùng lặp. Doanh nghiệp vẫn cần nhân sự kế toán hoặc dịch vụ kế toán để hạch toán, kê khai thuế và quyết toán năm.

Từng giao dịch: lập và truyền hóa đơn

Đơn hàng thanh toán trên MxiPOS → FAST lập và ký hóa đơn điện tử → dữ liệu hóa đơn được truyền đến cơ quan thuế theo quy định. Sau khi cấu hình kết nối, quy trình này có thể tự động hóa; kế toán sử dụng dữ liệu hóa đơn bán hàng sẵn có để đối chiếu.

Doanh nghiệp: hạch toán, kê khai và nộp thuế

Kế toán tổng hợp doanh thu, mua vào, giá vốn, chi phí và tiền lương; đối chiếu thuế GTGT đầu ra, đầu vào; thực hiện khai, nộp thuế theo kỳ áp dụng và lập báo cáo tài chính.

  • Thuế GTGT: kê khai theo tháng hoặc quý tùy kỳ áp dụng.
  • Thuế TNDN: về nguyên tắc, tạm nộp theo quý và quyết toán năm.
  • Thuế TNCN: khấu trừ, kê khai và quyết toán theo thực tế phát sinh và quy định áp dụng.

Tờ khai 01/GTGT liên quan thế nào đến hóa đơn bán hàng?

Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, 01/GTGT là tờ khai thuế GTGT. Hóa đơn bán hàng chỉ là một phần dữ liệu đầu vào. Kế toán còn đối chiếu các khoản bán ra khác, hóa đơn mua vào và điều chỉnh thuế để lập hoặc xác nhận tờ khai, ký điện tử, gửi và nộp thuế theo quy định. Truyền hóa đơn không đồng nghĩa với đã nộp tờ khai này.

Chính phủ: hướng dẫn khai và nộp thuế ↗ Bộ Tài chính: Thông tư 89/2026/TT-BTC ↗ Chính phủ: hỗ trợ kê khai cho hộ kinh doanh ↗

Thông tin đăng ký chúng tôi hỗ trợ kiểm tra

Thương nhân Việt Nam

Ưu tiên sử dụng hồ sơ đã có; chúng tôi hỗ trợ bổ sung phần còn thiếu:

  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh
  • Mã số thuế (MST)
  • Thông tin định danh của người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh (CCCD)
  • Thông tin liên hệ (số điện thoại, email)
  • Chữ ký số và tài khoản nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)

Ưu tiên sử dụng hồ sơ đã có; chúng tôi hỗ trợ bổ sung phần còn thiếu:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), nếu áp dụng
  • Mã số thuế (MST)
  • Thông tin định danh của người đại diện theo pháp luật (hộ chiếu nếu là người nước ngoài)
  • Thông tin liên hệ (số điện thoại, email)
  • Chữ ký số và tài khoản nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Nếu người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài, cơ quan thuế có thể yêu cầu xác minh danh tính thêm.

Lưu ý: Giấy phép lao động (Work Permit), thị thực và thẻ tạm trú (TRC) thuộc yêu cầu về làm việc, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam; không phải là hồ sơ bắt buộc chung để mở tài khoản hóa đơn điện tử.

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, thương nhân có thể gửi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế qua nhà cung cấp như FAST hoặc MISA. Khi cơ quan thuế chấp nhận đăng ký, thương nhân có thể xuất hóa đơn theo hình thức được chấp thuận.

MxiPOS có thể hỗ trợ kết nối hệ thống, cấu hình thông số và thử nghiệm lập hóa đơn.

Chi phí hóa đơn điện tử FAST

Dưới đây là phí mở dịch vụ, chữ ký số HSM doanh nghiệp và giá các gói hóa đơn do FAST thu. Thời hạn và gói đề xuất được đánh dấu bên dưới.

Giá FAST và MISA là giá tham khảo công khai trên website, được kiểm tra ngày 12/10/2026. Loại sản phẩm, thuế và số tiền cuối cùng theo báo giá của nhà cung cấp. Giá chữ ký số FAST chưa bao gồm VAT.

Phí mở dịch vụ và chữ ký số FAST

Phí mở dịch vụ hóa đơn điện tử (một lần)

450.000 ₫

Chữ ký số HSM doanh nghiệp

1 nămĐề xuất

800.000 ₫

Nên bắt đầu với thời hạn ngắn được đề xuất để giảm chi phí ban đầu. Liên hệ nếu cần thời hạn khác.

Chữ ký số HSM cần gia hạn khi hết hạn; giá chưa bao gồm VAT.

Gói số lượng hóa đơn FAST

Chọn gói theo số hóa đơn dự kiến mỗi ngày hoặc mỗi tháng. Số lượng chưa dùng có thể chuyển sang năm tài chính tiếp theo.

Số lượng hóa đơn Giá
300 hóa đơn290.000 ₫
500 hóa đơn390.000 ₫
1.000 hóa đơn690.000 ₫
2.000 hóa đơn990.000 ₫
3.000 hóa đơnĐề xuất1.390.000 ₫
5.000 hóa đơn1.990.000 ₫
7.000 hóa đơn2.590.000 ₫
10.000 hóa đơn3.290.000 ₫

Nhà hàng và các cửa hàng khác có thể ước tính số hóa đơn theo ngày hoặc tháng để mua vừa nhu cầu.

Bảng giá công khai của FAST ↗

So sánh giá công bố của FAST và MISA

Giá MISA trong bảng là gói hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền (MEIMTT), không phải hóa đơn điện tử doanh nghiệp thông thường (MEIR). MxiPOS hiện kết nối FAST miễn phí; FAST thu các phí liên quan. Phạm vi gói và cách ký số của hai bên có thể khác nhau.

Số lượng hóa đơn FAST e-Invoice MISA meInvoice từ máy tính tiền
Phí mở dịch vụ450.000 ₫500.000 ₫
300 hóa đơn290.000 ₫250.000 ₫
500 hóa đơn390.000 ₫350.000 ₫
1.000 hóa đơn690.000 ₫550.000 ₫
2.000 hóa đơn990.000 ₫850.000 ₫
3.000 hóa đơn1.390.000 ₫—
5.000 hóa đơn1.990.000 ₫1.950.000 ₫
7.000 hóa đơn2.590.000 ₫—
10.000 hóa đơn3.290.000 ₫3.050.000 ₫

Dấu “—” nghĩa là chưa có giá gói MISA tương ứng trong bảng này, không có nghĩa MISA không cung cấp số lượng đó.

Gói chữ ký số doanh nghiệp MISA

Gói Tổ chức của MISA gồm chứng thư Remote Signing và USB Token; phạm vi khác với phương án HSM của FAST.

Thời hạnGiá
1 năm2.400.000 ₫
2 năm3.500.000 ₫
3 năm4.400.000 ₫
4 năm5.200.000 ₫
5 năm5.900.000 ₫
Bảng giá MISA meInvoice ↗ Bảng giá MISA eSign ↗

Phương án FAST đề xuất và chi phí ban đầu

Chi phí ban đầu dưới đây tính theo thời hạn HSM và gói hóa đơn được đề xuất, gồm phí mở dịch vụ một lần. MxiPOS không thu phí kết nối. Gia hạn HSM khi hết hạn và mua thêm hóa đơn theo nhu cầu.

Khoản phí Số tiền
Phí mở tài khoản450.000 ₫
1 năm chữ ký số HSM doanh nghiệp800.000 ₫
3.000 hóa đơn1.390.000 ₫
Phí kết nối MxiPOS0
Tổng lần mua đầu (FAST thu) 2.640.000 ₫
Tổng đã gồm VAT (8%) 2.851.200 ₫

Mở dịch vụ FAST: thông tin và hồ sơ cần bổ sung

Chúng tôi sẽ sử dụng lại thông tin doanh nghiệp đã có. Vui lòng bổ sung:

  1. Số tài khoản và tên ngân hàng của công ty (ví dụ: 110008880888 VietinBank)
  2. Số điện thoại liên hệ (ví dụ: 0888 888 888)
  3. Địa chỉ email (khuyến nghị dùng Gmail, ví dụ: [email protected])
  4. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (file PDF)
  5. Ảnh giấy tờ của người đại diện theo pháp luật (người Việt Nam: thẻ căn cước/CCCD; người nước ngoài: ảnh trang đầu hộ chiếu)

Chúng tôi hỗ trợ xử lý các thông tin còn lại và cấu hình hệ thống hóa đơn điện tử. Quý khách không cần điền các trường cấu hình.

Cần hỗ trợ mở dịch vụ hóa đơn điện tử?

Liên hệ và bổ sung thông tin theo danh sách trên. MxiPOS sẽ hỗ trợ kết nối FAST, cấu hình hệ thống và thử nghiệm lập hóa đơn.

Giúp tôi đăng ký